• Zugang nur durch vorherige Authentifizierung
• Passwortverschlüsselung
• Dezidierte Benutzerberechtigungen
• Integriertes Aktivitätenprotokoll
• Nachvollziehbarkeit der Dateiverwendung
• Individuelle Vergabe von Gültigkeitszeiträumen auf Dateiebene
• Backup der Dateien

Sicherheit steht bei PROOM an erster Stelle. Die Kommunikation mit PROOM erfolgt über HTTPS, dem abhörsicheren Protokoll für den Informationsaustauch im Web.

Die hochgeladenen Dateien werden in der Datenbank verwaltet und stehen den Benutzern ausschließlich über PROOM zur Verfügung.

Der Zugang zu PROOM ist nur nach erfolgreicher Authentifizierung möglich. Das vom Benutzer selbst vergebene Passwort wird verschlüsselt und ist für den PROOM Administrator nicht sichtbar.

Benutzerberechtigungen können auf Projektraum- und Ordnerebene vergeben werden.

Folgende Benutzerberechtigungen können vergeben werden:

Bei der Versendung der Einladung an eine Person in einen Projektraum, weist der Einladende eine entsprechende Benutzerberechtigung zu. Die vergebenen Berechtigungen können jederzeit angepasst werden.

In einem Projektraum können zusätzlich für jeden Ordner einzelne Berechtigungen vergeben werden. Dadurch ist es möglich, sensible Dateien, die nur bestimmten Benutzern zugänglich sein sollen, für alle andere auszublenden.

Benutzer können aus einem Projektraum entfernt oder deren Zugang gesperrt werden. Dadurch wird dem Benutzer der Zugriff auf den jeweiligen Projektraum und die darin enthaltenen Dateien entzogen.

Die Benutzer eines Projektraumes können über das Aktivitätenprotokoll nachvollziehen, wer wann welche Aktivitäten im Projektraum durchgeführt hat. Durch das Aufrufen einer einzelnen Aktivität können die dazugehörigen Details eingesehen werden.

Die Dateiverwendung ist ein Extrakt aus dem Aktivitätenprotokoll und gibt einen überblick darüber, wer die Datei hoch-, heruntergeladen oder noch nicht verwendet hat.

Die Projekträume, als auch die Dateien, werden nicht automatisch gelöscht. Es besteht die Möglichkeit, beim Hochladen einer Datei ein Gültigkeitsdatum festzulegen. Außerhalb dieses Intervalls ist die Datei nur für denjenigen, der diese Datei in den Projektraum gestellt hat und den Projektraumleiter sichtbar.

PROOM Professional & Premium wird auf dem kundeneigenen Server installiert. Der Kunde ist für die Sicherung der Daten zuständig.

PROOM Basic & Advanced werden von PROCAD zur Verfügung gestellt. Im Rahmen der PROCAD Datenbanksicherungen werden die hochgeladenen Dateien mit gesichert.